OCR PDF online

OCR PDF online — Anleitung

1. PDF-Datei hinzufügen — ziehen Sie das Dokument in den Upload-Bereich oder klicken Sie, um eine Datei auf Ihrem Gerät auszuwählen.
2. OCR-Sprache auswählen — wählen Sie die Sprache des Textes im Dokument.
3. OCR-Ergebnis auswählen — wählen Sie „Durchsuchbares PDF“ oder „Text TXT“.
4. Klicken Sie auf „OCR starten“ und warten Sie, bis die Texterkennung abgeschlossen ist.
5. Fertige Datei speichern — speichern Sie das durchsuchbare PDF oder die TXT-Datei auf Ihrem Gerät.

OCR PDF online für Texterkennung in gescannten Dokumenten

Wenn eine PDF-Datei aus eingescannten Seiten, Fotos oder Bildern mit Text besteht, kann der Inhalt auf dem Bildschirm gut lesbar sein, ohne dass sich einzelne Wörter markieren, kopieren oder über die Suchfunktion finden lassen. In solchen Fällen hilft OCR PDF. Die optische Zeichenerkennung analysiert die Zeichen auf den Seiten und wandelt sie in maschinenlesbaren Text um.

Mit Konvertus können Sie OCR PDF online verwenden, die Sprache des Dokuments auswählen und das Ergebnis in einem passenden Format speichern. Zur Auswahl stehen ein durchsuchbares PDF und eine TXT-Datei mit erkanntem Text.

Das ist beispielsweise bei eingescannten Verträgen, Rechnungen, Bescheinigungen, Büchern, Lernmaterialien, Formularen und Archivdokumenten hilfreich. Nach der Verarbeitung lässt sich Text in PDF erkennen und entweder innerhalb des PDF durchsuchen oder separat als Textdatei speichern.

Wie kann man Text in PDF erkennen?

Um die Texterkennung zu starten, fügen Sie zunächst die PDF-Datei hinzu und wählen anschließend die Sprache des Dokuments aus.

Die richtige Sprache ist für die Erkennung von Buchstaben, Wörtern und sprachspezifischen Zeichen wichtig. Bei einem deutschen Dokument wählen Sie Deutsch, bei einem englischen Dokument Englisch und entsprechend bei anderen Sprachen die passende Option.

Die OCR-Sprachauswahl umfasst unter anderem Deutsch, Englisch, Französisch, Spanisch, Portugiesisch, Russisch und viele weitere Sprachen.

Anschließend wählen Sie das gewünschte OCR-Ergebnis:

• Durchsuchbares PDF;
• Text TXT.

Wenn das Dokument weiterhin als PDF gespeichert werden soll und die erkannten Wörter über die Suchfunktion gefunden werden sollen, wählen Sie „Durchsuchbares PDF“. Wenn Sie nur den erkannten Text benötigen, wählen Sie „Text TXT“.

Danach klicken Sie auf „OCR starten“ und warten, bis die Verarbeitung abgeschlossen ist.

PDF Texterkennung für gescannte Dokumente

Ein eingescanntes Dokument besteht häufig aus Bildern der einzelnen Seiten. Für den Leser sieht der Inhalt wie normaler Text aus, für den Computer kann jede Seite jedoch lediglich ein Bild sein.

Dadurch lassen sich möglicherweise keine Textstellen markieren oder kopieren. Auch die Suche nach bestimmten Wörtern funktioniert in solchen Dateien oft nicht.

Mit der PDF Texterkennung werden die sichtbaren Zeichen auf den Seiten analysiert und als Text erkannt.

Das kann hilfreich sein, wenn Sie:

• einen Namen in einem langen Dokument finden möchten;
• nach einer Vertragsnummer suchen;
• ein bestimmtes Wort in einem eingescannten Buch finden möchten;
• Text aus einer Bescheinigung benötigen;
• mit alten Archivunterlagen arbeiten;
• einen Scan leichter durchsuchen möchten.

Besonders bei mehrseitigen Dokumenten kann ein durchsuchbarer Text viel Zeit sparen.

OCR Texterkennung PDF mit Sprachauswahl

Die Qualität der OCR Texterkennung PDF hängt unter anderem davon ab, welche Sprache für das Dokument ausgewählt wird.

Verschiedene Sprachen verwenden unterschiedliche Buchstaben, Akzente und Sonderzeichen. Deshalb sollte vor dem Start der OCR die Sprache eingestellt werden, die dem Haupttext des Dokuments entspricht.

Verfügbar sind zahlreiche Sprachen, darunter:

• Deutsch;
• Englisch;
• Französisch;
• Spanisch;
• Portugiesisch;
• Russisch;
• Italienisch;
• Polnisch;
• Ukrainisch;
• Niederländisch;
• Türkisch;
• Griechisch;
• Japanisch;
• Koreanisch;
• Chinesisch und weitere.

Wenn ein Dokument überwiegend in einer Sprache geschrieben ist, wählen Sie diese Sprache für die Verarbeitung aus.

OCR PDF Datei direkt verarbeiten

Für die Verarbeitung einer OCR PDF Datei müssen die Seiten nicht vorher als JPG, PNG oder in einem anderen Bildformat gespeichert werden.

Die PDF-Datei kann direkt in das Tool eingefügt werden.

Der Ablauf besteht aus wenigen Schritten:

1. PDF-Datei hinzufügen;
2. OCR-Sprache auswählen;
3. durchsuchbares PDF oder TXT auswählen;
4. OCR starten;
5. fertige Datei speichern.

Das eignet sich sowohl für kurze Dokumente als auch für PDF-Dateien mit mehreren Seiten.

Wenn der Text im ursprünglichen PDF bereits markiert, kopiert und durchsucht werden kann, ist eine zusätzliche OCR-Verarbeitung in der Regel nicht notwendig. OCR für PDF ist vor allem für Dateien gedacht, deren Text nur als Bild vorliegt.

Ein durchsuchbares PDF erstellen

Eine der verfügbaren Ausgaben ist ein durchsuchbares PDF.

Diese Variante eignet sich, wenn Sie das Dokument im PDF-Format behalten und gleichzeitig die Möglichkeit erhalten möchten, nach erkannten Wörtern zu suchen.

Ein typisches Beispiel ist ein eingescanntes Dokument mit vielen Seiten. Ohne Texterkennung muss eine bestimmte Information möglicherweise Seite für Seite gesucht werden. Nach der OCR kann die Suchfunktion eines PDF-Readers verwendet werden.

Ein durchsuchbares PDF ist unter anderem praktisch für:

• Verträge;
• Berichte;
• Handbücher;
• gescannte Bücher;
• technische Unterlagen;
• Formulare;
• Lernmaterialien;
• Archivdokumente.

Das Dokument bleibt im PDF-Format, während der erkannte Text für die Suche verwendet werden kann.

PDF in Text OCR und als TXT speichern

Nicht immer muss das ursprüngliche Erscheinungsbild des Dokuments erhalten bleiben. Manchmal wird nur der Text benötigt, der sich auf den eingescannten Seiten befindet.

Dafür kann als Ergebnis „Text TXT“ gewählt werden.

Mit PDF in Text OCR lässt sich der erkannte Inhalt in einer separaten Textdatei speichern.

TXT kann hilfreich sein, wenn Sie den Text:

• in einen Texteditor kopieren möchten;
• für Notizen benötigen;
• getrennt vom ursprünglichen PDF speichern möchten;
• in ein anderes Dokument übernehmen möchten;
• in einem anderen Programm weiterverwenden möchten.

Eine TXT-Datei dient in erster Linie der Speicherung von Text. Bilder, Schriftarten, genaue Positionen und das ursprüngliche Seitenlayout werden darin nicht wie in einem PDF dargestellt.

Wählen Sie TXT deshalb, wenn der erkannte Text wichtiger ist als das Aussehen des Originaldokuments.

Wie wählt man die Sprache für OCR PDF?

Vor dem Start sollten Sie die Sprache auswählen, in der der größte Teil des Dokuments geschrieben ist.

Bei einem deutschen Dokument wählen Sie Deutsch. Für einen englischen Text wählen Sie Englisch, für französische Dokumente Französisch und entsprechend für weitere Sprachen die passende Option.

Eine korrekte Auswahl ist besonders bei Umlauten, Akzenten, Sonderzeichen und unterschiedlichen Alphabeten wichtig.

Bevor Sie Text aus PDF erkennen, lohnt es sich deshalb, die ausgewählte OCR-Sprache kurz zu überprüfen.

Wenn mehrere Sprachversionen verarbeitet werden müssen, kann die Einstellung für jede Datei entsprechend angepasst werden.

Wann ist OCR für PDF notwendig?

Nicht jede PDF-Datei benötigt eine Texterkennung.

Wenn sich Wörter bereits markieren, kopieren und über die Suchfunktion finden lassen, enthält das Dokument wahrscheinlich bereits eine Textschicht.

In diesem Fall ist zusätzliche OCR für PDF normalerweise nicht erforderlich.

OCR ist besonders hilfreich bei:

• eingescannten Papierdokumenten;
• fotografierten Seiten;
• PDF-Dateien aus Bildern;
• alten digitalen Archiven;
• elektronischen Kopien gedruckter Unterlagen.

Sie können dies einfach prüfen: Versuchen Sie, einen Satz mit der Maus zu markieren oder nach einem Wort zu suchen, das sichtbar auf der Seite steht.

Wenn beides nicht funktioniert, kann PDF OCR sinnvoll sein.

Wovon hängt die Qualität der PDF OCR Texterkennung ab?

Das Ergebnis der Texterkennung hängt stark von der Qualität der Ausgangsdatei ab.

Klare Buchstaben, ein hoher Kontrast zwischen Text und Hintergrund und gerade ausgerichtete Seiten lassen sich in der Regel leichter erkennen als unscharfe oder beschädigte Scans.

Die Genauigkeit kann unter anderem beeinflusst werden durch:

• geringe Auflösung;
• unscharfe Seiten;
• Schatten;
• Flecken;
• sehr kleine Schrift;
• ungewöhnliche Schriftarten;
• stark geneigte Seiten;
• beschädigte Zeichen;
• handschriftlichen Text;
• falsch ausgewählte OCR-Sprache.

Wenn mehrere Versionen eines Dokuments vorhanden sind, verwenden Sie möglichst die klarste Datei.

Bei wichtigen Dokumenten sollte der erkannte Text anschließend kontrolliert werden, insbesondere bei Namen, Zahlen, Daten, Beträgen und anderen Angaben, die exakt übernommen werden müssen.

OCR PDF kostenlos im Browser verwenden

Für eine einzelne Texterkennungsaufgabe muss keine zusätzliche Desktop-Software installiert werden.

Mit Konvertus können Sie OCR PDF kostenlos direkt über den Browser verwenden.

Dazu fügen Sie das Dokument hinzu, wählen die Sprache und das gewünschte Ergebnis und starten anschließend die OCR-Verarbeitung.

Die Funktion eignet sich für:

• OCR PDF online;
• Texterkennung in eingescannten Dokumenten;
• Erstellung eines durchsuchbaren PDFs;
• Ausgabe des erkannten Textes als TXT;
• Verarbeitung von Dokumenten in verschiedenen Sprachen.

Nach Abschluss kann die fertige Datei auf dem Gerät gespeichert werden.

Gescannte PDF erkennen und für die Suche vorbereiten

Bei alten Unterlagen oder gescannten Dokumenten ist häufig der gesamte Inhalt als Bild gespeichert.

Um eine gescannte PDF zu erkennen, muss das Dokument nicht erneut eingescannt werden. Die bereits vorhandene PDF-Datei kann direkt verarbeitet werden.

Nach der OCR kann je nach gewähltem Ergebnis ein durchsuchbares PDF oder eine Textdatei erstellt werden.

Das ist besonders praktisch für große Dokumentensammlungen, bei denen eine erneute Digitalisierung der Originale unnötig wäre.

OCR PDF für Dokumente in verschiedenen Sprachen

Die Sprachauswahl macht das Tool auch für fremdsprachige Dokumente nutzbar.

So können beispielsweise deutsche, englische, französische, spanische oder portugiesische Dokumente mit derselben Funktion verarbeitet werden.

Vor dem Start wählen Sie einfach die Sprache des Haupttexts aus.

Danach bestimmen Sie unabhängig davon, ob das Ergebnis als durchsuchbares PDF oder als TXT gespeichert werden soll.

Damit lässt sich OCR PDF online für Unterlagen aus unterschiedlichen Ländern und Quellen verwenden.

PDF durchsuchbar machen mit OCR

Ein PDF mit vielen Seiten lässt sich deutlich leichter verwenden, wenn Begriffe über die Suchfunktion gefunden werden können.

Wenn die Seiten jedoch nur aus Bildern bestehen, funktioniert diese Suche nicht.

Mit OCR lässt sich ein solches PDF durchsuchbar machen, indem die sichtbaren Zeichen erkannt und für die Suche verfügbar gemacht werden.

Das ist besonders nützlich bei:

• langen Verträgen;
• eingescannten Büchern;
• umfangreichen Berichten;
• Archivmaterialien;
• technischen Unterlagen;
• Lernmaterialien.

Wenn Sie dagegen nur den erkannten Text benötigen, kann die Ausgabe als TXT verwendet werden.

OCR PDF online und Vertraulichkeit

Bei eingescannten Dokumenten können persönliche, geschäftliche oder andere vertrauliche Informationen enthalten sein.

Die Verarbeitung erfolgt bei Konvertus direkt im Browser, ohne Upload auf den Server.

Dadurch kann OCR PDF online verwendet werden, ohne dass die PDF-Datei für die Verarbeitung auf einen Server hochgeladen werden muss.

Nach Abschluss der Texterkennung wird das Ergebnis auf dem verwendeten Gerät gespeichert.

Häufige Fragen

Was ist OCR PDF?

OCR PDF bezeichnet die optische Zeichenerkennung für PDF-Seiten, die Scans oder Bilder mit Text enthalten.

Wie kann ich Text in PDF erkennen?

Fügen Sie die PDF-Datei hinzu, wählen Sie die OCR-Sprache und das gewünschte Ergebnis aus und klicken Sie anschließend auf „OCR starten“.

Kann man eine gescannte PDF durchsuchbar machen?

Ja. Wählen Sie „Durchsuchbares PDF“, um ein PDF mit erkanntem Text für die Suche zu erhalten.

Kann ich ein PDF als Text speichern?

Ja. Wählen Sie „Text TXT“, wenn der erkannte Inhalt als Textdatei gespeichert werden soll.

Welche Sprache sollte ich für OCR auswählen?

Wählen Sie die Sprache, in der der größte Teil des Dokuments geschrieben ist.

Kann ich OCR PDF kostenlos verwenden?

Ja. Das Tool ermöglicht OCR PDF online kostenlos im Browser.

Warum erkennt OCR manche Wörter falsch?

Die Genauigkeit hängt unter anderem von Scanqualität, Auflösung, Kontrast, Seitenausrichtung, Schriftart und gewählter Sprache ab.

Brauche ich OCR für ein normales Text-PDF?

Normalerweise nicht. Wenn sich der Text bereits markieren und durchsuchen lässt, ist keine zusätzliche Texterkennung notwendig.

Was ist besser: durchsuchbares PDF oder TXT?

Wählen Sie ein durchsuchbares PDF, wenn das Dokument im PDF-Format bleiben soll. TXT eignet sich, wenn nur der erkannte Text benötigt wird.

Wird die PDF-Datei auf einen Server hochgeladen?

Nein. Die Verarbeitung erfolgt direkt im Browser, ohne Upload auf den Server.