Como proteger arquivos PDF — instruções
- Arraste o arquivo PDF para a área de upload ou clique para escolher os arquivos.
- No campo «Senha», digite a senha que deseja usar para proteger o PDF.
- Se necessário, informe a «Senha do proprietário». Se deixar esse campo vazio, será usada a mesma senha.
- Configure as permissões de impressão, cópia e edição. Para impedir uma dessas ações, desmarque a opção correspondente.
- Clique em «Proteger PDF» — o arquivo protegido será baixado automaticamente para o seu dispositivo.
Proteção de PDF com senha e restrições de acesso
Arquivos PDF podem conter documentos que precisam ser enviados para outras pessoas sem permitir todas as ações com o conteúdo. O Konvertus permite proteger PDF com senha e configurar separadamente as permissões de impressão, cópia e edição. Assim, é possível decidir o que a pessoa que receber o documento poderá fazer depois de abri-lo.
A proteção é útil quando o documento pode ser visualizado, mas seu conteúdo não deve ser alterado ou copiado. Em outros casos, é possível definir apenas uma senha para abrir o arquivo e manter a impressão, a cópia e a edição disponíveis. Todas essas permissões são configuradas antes do processamento.
O arquivo é processado diretamente no dispositivo e não é enviado para o servidor do Konvertus. Depois de clicar em «Proteger PDF», o documento protegido é baixado automaticamente.
Quais opções de proteção estão disponíveis
O serviço permite definir uma senha e escolher individualmente as ações que serão permitidas no documento. Há três configurações:
- permitir impressão;
- permitir cópia;
- permitir edição.
Quando uma opção está marcada, a ação correspondente permanece permitida. Para impedir determinada ação, basta desmarcar essa opção antes de proteger o documento.
Por exemplo, para proteger PDF contra edição, desmarque «Permitir edição». Se a impressão e a cópia ainda precisarem estar disponíveis, mantenha essas duas opções marcadas. Dessa forma, não é necessário restringir todas as funções do documento ao mesmo tempo.
As permissões também podem ser combinadas. É possível permitir a impressão e bloquear a cópia e a edição ou, por exemplo, permitir a cópia e impedir alterações no documento.
Como proteger um PDF com senha
O campo «Senha» é usado para definir uma senha para abrir o arquivo PDF. Depois que a proteção for aplicada, será necessário informar essa senha ao abrir o documento.
Para proteger PDF com senha, adicione o arquivo, digite a senha desejada e escolha quais ações serão permitidas. Em seguida, clique em «Proteger PDF». O arquivo com as configurações escolhidas será baixado automaticamente para o dispositivo.
É importante guardar a senha utilizada. Se o documento for enviado para outra pessoa, ela também precisará conhecê-la para conseguir abrir o arquivo protegido.
A senha de abertura e as permissões têm funções diferentes. A primeira controla o acesso ao conteúdo do PDF, enquanto as permissões determinam quais ações podem ser realizadas depois que o documento é aberto.
Para que serve a senha do proprietário
Além da senha principal, a página possui o campo «Senha do proprietário». Ele está relacionado ao controle das permissões aplicadas ao PDF.
Informar uma senha do proprietário diferente é opcional. Se esse campo ficar vazio, será usada a mesma senha digitada no campo principal. Essa informação também aparece diretamente na interface do serviço.
Usar senhas diferentes pode ser útil quando o acesso ao documento e o controle de suas restrições precisam ser separados. Uma senha é usada para abrir o PDF, enquanto a senha do proprietário está associada às permissões definidas para o arquivo.
Se essa separação não for necessária, basta deixar o segundo campo vazio.
Como proteger PDF contra cópia
Em alguns documentos, a pessoa que recebe o arquivo pode precisar apenas ler ou imprimir o conteúdo, sem ter a opção normal de copiá-lo. Para isso, o Konvertus possui uma configuração específica de cópia.
Para proteger PDF contra cópia, desmarque «Permitir cópia» antes de processar o arquivo. As opções de impressão e edição podem ser configuradas de forma independente.
Se a impressão precisar continuar disponível, mantenha «Permitir impressão» marcada. Se também quiser impedir alterações no documento, desmarque «Permitir edição».
Depois do processamento, o PDF terá a restrição de cópia selecionada. Programas para leitura de PDF que respeitam essas permissões não deverão disponibilizar a função normal de copiar o conteúdo protegido.
Essa restrição, porém, não deve ser considerada uma proteção absoluta contra qualquer forma de obter as informações exibidas. Ela não impede, por exemplo, uma captura de tela ou o uso de outras ferramentas para reconhecer um texto visível. Sua função é definir a restrição de cópia prevista para o documento PDF.
Como impedir cópia e edição ao mesmo tempo
Se o documento deve ser visualizado, mas seu conteúdo não pode ser copiado nem alterado, duas permissões precisam ser desativadas.
Para quem procura como proteger PDF contra cópia e edição, basta desmarcar «Permitir cópia» e «Permitir edição». A impressão pode continuar permitida ou também ser desativada, dependendo da finalidade do documento.
Essa configuração permite manter o acesso ao conteúdo e, ao mesmo tempo, definir limites para o uso do arquivo. Também é possível adicionar uma senha de abertura para que somente pessoas que conheçam essa senha consigam acessar o PDF.
Antes de processar o documento, vale conferir todas as opções marcadas. Uma permissão marcada significa que aquela ação continuará disponível.
É possível impedir a impressão de um PDF?
Sim. A impressão é uma configuração separada da cópia e da edição. Para impedir que o documento seja impresso, desmarque «Permitir impressão».
Se a impressão precisar continuar disponível, mantenha a opção marcada. Isso permite criar diferentes combinações de acesso de acordo com o uso do documento.
Por exemplo, o PDF pode permitir visualização e impressão, mas impedir cópia e edição. Também é possível permitir a cópia e bloquear apenas alterações no conteúdo. As três opções são independentes e podem ser ajustadas antes de clicar em «Proteger PDF».
Proteger PDF online sem enviar o arquivo ao servidor
Para proteger PDF online, arraste o documento para a área de upload ou clique para escolher o arquivo no dispositivo. Depois, informe a senha, defina a senha do proprietário se necessário e escolha as permissões desejadas.
O processamento é realizado sem enviar o PDF para o servidor do Konvertus. Assim que as configurações estiverem prontas, clique em «Proteger PDF».
Após o processamento, o arquivo protegido é baixado automaticamente para o dispositivo. Não é necessário abrir outra página ou clicar em um segundo botão para fazer o download.
Antes de enviar o documento para outra pessoa, é recomendável abrir o arquivo baixado e verificar se a senha e as permissões aplicadas correspondem às configurações desejadas.
O que acontece com o PDF depois da proteção
O documento continua sendo um arquivo PDF e pode ser salvo, enviado e aberto em programas compatíveis com esse formato. O que muda são os parâmetros de acesso definidos durante a proteção.
Se houver uma senha de abertura, ela será solicitada ao tentar acessar o documento. Se a cópia, a edição ou a impressão estiverem desativadas, programas que respeitam essas permissões deverão aplicar as restrições correspondentes.
Por isso, é importante escolher as configurações de acordo com a forma como o documento será utilizado. Se a pessoa precisar apenas visualizar o arquivo, todas as demais ações podem ser restringidas. Se ela também precisar imprimir o PDF, a permissão de impressão deve permanecer ativada.
O que considerar antes de proteger um PDF
Senha e permissões não são a mesma coisa. A senha controla o acesso ao arquivo, enquanto as permissões determinam o que pode ser feito depois que ele é aberto. Antes de finalizar, confira tanto a senha digitada quanto as três opções de permissão.
Também é importante lembrar que as restrições são aplicadas por programas que respeitam as configurações do PDF. Impedir cópia ou edição não substitui o cuidado com quem recebe o próprio documento.
Guarde a senha antes de compartilhar o arquivo. A página de proteção não oferece uma função para recuperar uma senha esquecida.
Perguntas frequentes
Como proteger um PDF com senha?
Adicione o arquivo PDF, digite a senha desejada, configure as permissões de impressão, cópia e edição e clique em «Proteger PDF». O arquivo protegido será baixado automaticamente.
Posso definir uma senha do proprietário diferente?
Sim. Há um campo específico para a «Senha do proprietário». Se ele ficar vazio, será usada a mesma senha informada no campo principal.
Como impedir a edição de um PDF?
Desmarque a opção «Permitir edição» antes de proteger o documento. As permissões de impressão e cópia podem permanecer ativadas.
Como impedir a cópia de texto de um PDF?
Desmarque «Permitir cópia». Depois do processamento, o documento terá a restrição de cópia definida.
Posso impedir cópia e edição ao mesmo tempo?
Sim. Desmarque «Permitir cópia» e «Permitir edição». A impressão pode ser permitida ou desativada separadamente.
É possível impedir a impressão do PDF?
Sim. Para isso, desmarque «Permitir impressão» antes de clicar em «Proteger PDF».
Como abrir um PDF protegido?
Se uma senha de abertura foi definida, será necessário digitá-la ao abrir o arquivo em um programa para leitura de PDF.
O arquivo protegido é baixado automaticamente?
Sim. Depois de clicar em «Proteger PDF» e concluir o processamento, o arquivo é baixado automaticamente para o dispositivo.
O PDF é enviado para o servidor?
Não. O processamento é realizado sem enviar o arquivo para o servidor do Konvertus.
A proteção impede qualquer forma de copiar o conteúdo?
A restrição impede a função normal de cópia em programas que respeitam as permissões do PDF. Ela não impede métodos externos, como fazer uma captura de tela do conteúdo exibido.