Cómo proteger archivos PDF — instrucciones
- Arrastra el archivo PDF al área de carga o haz clic para elegir los archivos.
- En el campo «Contraseña», introduce la contraseña que quieras utilizar para proteger el PDF.
- Si es necesario, introduce una «Contraseña de propietario». Si dejas este campo vacío, se utilizará la misma contraseña.
- Configura los permisos de impresión, copia y edición. Para bloquear una acción, desmarca la opción correspondiente.
- Haz clic en «Proteger PDF» — el archivo protegido se descargará automáticamente en tu dispositivo.
Proteger PDF con contraseña y limitar las acciones sobre el documento
Los archivos PDF pueden contener documentos que necesitan compartirse sin permitir todas las acciones sobre su contenido. Konvertus permite proteger PDF con una contraseña y configurar por separado los permisos de impresión, copia y edición.
La protección puede adaptarse al uso que tendrá el documento. Si otra persona solo necesita leerlo, es posible desactivar la copia, la edición y la impresión. Si debe poder imprimirlo, ese permiso puede mantenerse mientras se restringen las demás acciones.
El archivo se procesa directamente en el dispositivo sin enviarse al servidor de Konvertus. Después de aplicar la protección, el PDF resultante se descarga automáticamente.
Qué opciones de protección están disponibles
Además de establecer una contraseña, puedes configurar tres permisos de forma independiente:
- permitir impresión;
- permitir copia;
- permitir edición.
Cuando una opción está marcada, la acción correspondiente permanece permitida. Para restringirla, solo tienes que desmarcarla antes de procesar el documento.
Esto permite combinar los permisos según tus necesidades. Por ejemplo, puedes permitir la impresión y bloquear al mismo tiempo la copia y la edición. También puedes impedir únicamente que el contenido sea modificado y mantener disponibles las demás funciones.
Antes de pulsar «Proteger PDF», conviene comprobar el estado de las tres opciones para asegurarse de que el documento tendrá exactamente las restricciones necesarias.
Proteger PDF con contraseña
El campo «Contraseña» permite establecer una clave para abrir el documento. Después de aplicar la protección, será necesario introducirla para acceder al contenido del archivo.
Para proteger PDF con contraseña, añade el documento, escribe la contraseña que quieras utilizar y configura los permisos de impresión, copia y edición. A continuación, pulsa «Proteger PDF». El archivo protegido se descargará automáticamente en tu dispositivo.
Es importante guardar la contraseña utilizada. Si envías el documento a otra persona, también necesitará conocerla para poder abrirlo.
La contraseña y los permisos cumplen funciones diferentes. La contraseña controla el acceso al archivo, mientras que los permisos determinan qué acciones pueden realizarse una vez abierto el PDF.
Para qué sirve la contraseña de propietario
Además de la contraseña principal, Konvertus dispone del campo «Contraseña de propietario». Esta contraseña está relacionada con las restricciones y permisos establecidos para el documento.
No es obligatorio introducir una contraseña de propietario diferente. Si dejas este campo vacío, se utilizará la misma contraseña especificada en el campo principal, tal como se indica en la propia página.
Usar contraseñas diferentes permite separar el acceso al documento del control de sus permisos. Si no necesitas esa separación, puedes dejar vacío el segundo campo.
Antes de proteger el PDF, revisa las contraseñas introducidas y comprueba también las opciones de impresión, copia y edición.
Proteger PDF contra la edición
Cuando un documento puede consultarse pero su contenido no debe modificarse, es posible desactivar únicamente el permiso de edición.
Para proteger PDF contra la edición, desmarca «Permitir edición» antes de procesar el archivo. Los permisos «Permitir impresión» y «Permitir copia» pueden mantenerse activados si esas acciones deben seguir disponibles.
De este modo, una persona puede abrir, leer, imprimir o copiar el contenido sin disponer del permiso normal para editarlo. Si además quieres impedir la copia, desactiva también esa opción.
Cada permiso se configura de manera independiente, por lo que no es necesario bloquear todas las funciones del PDF al mismo tiempo.
Proteger PDF contra la copia
En algunos documentos es necesario permitir la lectura o incluso la impresión, pero limitar la posibilidad normal de copiar su contenido. Para ello existe la opción «Permitir copia».
Si quieres proteger PDF contra la copia, desmarca esa opción antes de aplicar la protección. La impresión y la edición pueden configurarse independientemente.
Después del procesamiento, el PDF tendrá establecida la restricción de copia elegida. Los programas de lectura de PDF que respetan estos permisos no deberían ofrecer la función normal de copiar el contenido protegido.
Esta restricción no representa una protección absoluta contra cualquier forma externa de obtener la información que aparece en pantalla. Por ejemplo, no impide realizar una captura de pantalla. Su función es establecer la restricción de copia prevista para el archivo PDF.
Cómo bloquear la copia y la edición al mismo tiempo
Si el documento debe permanecer disponible para su lectura, pero no quieres que su contenido pueda copiarse o modificarse mediante las funciones habituales, desactiva ambos permisos.
Para saber cómo proteger PDF contra copia y edición, desmarca «Permitir copia» y «Permitir edición». El permiso de impresión se gestiona por separado y puede mantenerse activo o desactivarse.
También puedes añadir una contraseña para controlar quién puede abrir el documento. De esta manera, se configura tanto el acceso al PDF como las acciones disponibles después de abrirlo.
Una opción marcada significa que la acción correspondiente continúa permitida. Por eso es recomendable revisar las tres casillas antes de pulsar «Proteger PDF».
Se puede impedir la impresión de un PDF
Sí. El permiso de impresión se configura independientemente de los permisos de copia y edición.
Para impedir que el documento se imprima, desmarca «Permitir impresión». Si el destinatario necesita imprimir el archivo, deja esta opción activada aunque desactives la copia o la edición.
Así, un PDF puede permitir su lectura e impresión y, al mismo tiempo, restringir la copia y las modificaciones. También es posible bloquear solamente la edición y mantener disponibles las otras dos acciones.
Las distintas combinaciones permiten adaptar las restricciones a la forma en que debe utilizarse el documento.
Proteger y encriptar PDF online
Para proteger PDF online, arrastra el documento al área de carga o haz clic para elegirlo en tu dispositivo. Después, introduce la contraseña, establece una contraseña de propietario si la necesitas y selecciona los permisos correspondientes.
En las búsquedas en español también se utiliza la expresión encriptar PDF para referirse a la protección de documentos mediante contraseña. En Konvertus puedes definir la contraseña y los permisos antes de procesar el archivo.
El procesamiento se realiza sin enviar el PDF al servidor de Konvertus. Cuando hayas terminado de configurar la protección, pulsa «Proteger PDF». El archivo resultante se descargará automáticamente en el dispositivo, sin necesidad de acceder a otra página para iniciar la descarga.
Antes de enviar el documento protegido, puedes abrir el archivo descargado y comprobar que la contraseña y los permisos seleccionados se corresponden con lo que necesitas.
Qué ocurre después de proteger el PDF
El archivo sigue siendo un documento PDF que puede guardarse, enviarse y abrirse con programas compatibles con este formato. Lo que cambia son los parámetros de acceso y los permisos configurados.
Si has establecido una contraseña para abrir el archivo, será necesario introducirla para acceder al contenido. Si has desactivado la copia, la edición o la impresión, los programas que respetan los permisos del PDF deberán aplicar esas restricciones.
Por este motivo, antes de procesar el documento conviene decidir qué acciones necesitará realmente la persona que lo reciba. Si solo debe leerlo, pueden desactivarse los tres permisos. Si necesita imprimirlo, la opción de impresión debe permanecer activa.
Las restricciones del PDF tampoco sustituyen el control sobre a quién se entrega el documento. La contraseña y los permisos protegen el archivo de acuerdo con las opciones seleccionadas, mientras que compartirlo sigue siendo una acción independiente.
Preguntas frecuentes
¿Cómo puedo proteger un PDF con contraseña?
Añade el archivo PDF, introduce una contraseña, configura los permisos de impresión, copia y edición y pulsa «Proteger PDF». El archivo protegido se descargará automáticamente.
¿Puedo utilizar una contraseña de propietario diferente?
Sí. La página dispone de un campo específico para la «Contraseña de propietario». Si lo dejas vacío, se utilizará la misma contraseña introducida en el campo principal.
¿Cómo puedo impedir la edición de un PDF?
Desmarca «Permitir edición» antes de proteger el documento. Los permisos de impresión y copia pueden mantenerse activados.
¿Cómo puedo impedir que se copie el contenido de un PDF?
Desmarca «Permitir copia». Después del procesamiento, el documento tendrá establecida la restricción correspondiente.
¿Puedo bloquear la copia y la edición al mismo tiempo?
Sí. Desmarca «Permitir copia» y «Permitir edición». La impresión se puede permitir o bloquear de manera independiente.
¿Puedo impedir que se imprima el PDF?
Sí. Para hacerlo, desmarca «Permitir impresión» antes de pulsar «Proteger PDF».
¿Cómo se abre un PDF protegido?
Si has establecido una contraseña de apertura, tendrás que introducirla al abrir el archivo en un lector de PDF.
¿El archivo protegido se descarga automáticamente?
Sí. Una vez finalizado el procesamiento, el PDF protegido se descarga automáticamente en tu dispositivo.
¿Mi PDF se envía al servidor?
No. El procesamiento se realiza sin enviar el archivo al servidor de Konvertus.
¿La protección impide cualquier forma de copiar el contenido?
No. La restricción limita la función normal de copia en los programas que respetan los permisos del PDF. No impide métodos externos, como realizar una captura de pantalla.